Auf welche Art und Weise eine Pressemitteilung in die Redaktion gelangt, sollte vorab mit dem jeweiligen Ansprechpartner geklärt werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

Telefon
+schnelle und spontane Übermittlung
+Nachfragen noch während des Gesprächs möglich
+Redakteur kann den Text selbst verfassen
- Missverständnisse, Verständigungsprobleme möglich
- nur handschriftliche Notizen des Redakteurs vorhanden
- kann bei längeren Gesprächen teurer werden

Post
+Fotos und umfangreiches Material können transportiert werden
+Text liegt in gedruckter Form vor
- Portokosten
- Text muss noch erfasst werden
- dauert verhältnismäßig lange

Fax
+schnelle Übermittlung
+Text liegt in gedruckter Form vor
-Text muss noch erfasst werden
- manchmal schlechte Qualität

E-Mail
+schnelle Übermittlung
+Fotos und Grafiken können verschickt werden
+Text kann direkt ins Redaktionssystem eingelesen werden
+kein "Papierkram"
- Virengefahr
-Internetanbindung von Redaktion und Pressewart notwendig

Persönlich
+Kontakte zu Redakteuren werden intensiviert
+Fragen können direkt beantwortet werden
+weiteres Material kann mitgeliefert werden
+Text liegt in gedruckter Form vor
- höherer Zeitaufwand, Gespräch sollte vorbereitet werden